Sokordia Konverze – Časté dotazy

Konverze lze provádět pouze systémem Czech-POINT, jinak ne!?!

Ano, systém Czech-POINT však kromě známého webového rozhraní disponuje rovněž rozhraním aplikačním (API), umožňujícím vytvoření funkcionality autorizované konverze z moci úřední dodavatelům software spisových služeb zcela v souladu s vyhláškou č. 193/2009 Sb. o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů.

Více viz informační stránky Ministerstva vnitra ČR Autorizovaná konverze z moci úřední - KzMU API

Jak přesně probíhá autorizovaná konverze?

Ze systému Czech-POINT je nejdřív získán nový jednoznačný identifikátor GUID autorizované konverze, poté je vstupní dokument převeden do formátu PDF, ke kterému je vygenerována stránka s doložkou o autorizované konverzi, která je následně zaevidována v centrálním úložišti ověřovacích doložek. K PDF dokumentu je dále připojeno časové razítko Czech-POINTu (PostSignum TSA) a PDF dokument je podepsán zaručeným elektronickým podpisem ověřující osoby.

Jak víte, kolik konverzí máte účtovat?

Aplikace průběžně zasílá identifikaci subjektu a počet provedených konverzí na účtovací server společnosti Sokordia, s.r.o. Součástí odpovědi serveru je informace o případných aktualizacích software, na které je uživatel upozorněn.

Co potřebuji k tomu, abych mohl provádět autorizované konverze?

Autorizované konverze z moci úřední smí provádět pouze subjekty k tomu oprávněné ze zákona, a to využitím licence od dodavatele systému kontaktních míst veřejné správy, společnosti Novell Professional Services Česká Republika, s.r.o.

Touto licencí získáváte přihlašovací údaje referenta do systému Czech-POINT. Dále potřebujete platný komerční (věřejný, public) certifikát referenta, kterým je ověřováno přihlášení do systému Czech-POINT a také zaručený kvalifikovaný certifikát pro podepisování el. dokumentů.